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予約枠作成管理

患者様が予約できる日時や時間ごとの予約可能人数を設定する機能について説明します。

12. マスタメンテ - 予約管理 - 予約枠作成管理

本章では、患者様が予約できる日時や、時間ごとの予約可能人数(枠数)を設定する「予約枠作成管理」機能について説明します。

12.1 予約枠作成管理画面へのアクセス

画面左側のサイドメニューから「設定」をクリックし、「マスタメンテ」画面を開きます。

「予約管理」カテゴリ内の「予約枠作成管理」項目にある「管理画面を開く」ボタンをクリックします。

「予約枠作成」画面が表示されます。

操作画面
「予約枠作成管理」は固定枠運用の外来向けの設定です。プラス・MAX プランで「リソース予約のみモード」を有効にした外来では、固定枠ではなくリソースの空き状況に応じて予約が受け付けられます。リソース予約モードで初診枠などを確保したい場合は「ハイブリッド予約モード」の取り置き管理で設定してください。

12.2 予約枠の作成

予約枠は、作成された外来のグループごと、または個別の外来ごとに作成できます。

対象外来の選択:

予約枠を作成したい外来グループまたは個別の外来を選択します。

複数の外来を同時に選択して、予約枠を一括で作成することも可能です。

操作画面

予約枠の詳細設定:

時間ごとの枠数調整:

デフォルトの枠数を設定した後、特定の時間帯について個別に枠数を調整できます。

特定の時間枠をマイナス0に設定することで、その時間枠を非表示(予約不可)にできます。

操作画面

12.3 カレンダー上での予約枠設定

カレンダー機能を利用して、特定の日付の予約枠の有効・無効を手動で切り替えることができます。

操作画面

カレンダーの表示: 画面上にカレンダーが表示され、日付の色分けによって予約枠の状況が一目でわかります。

手動設定(対象日/非対象日):

カレンダー上で外来を選択した後、特定の日付をクリックすることで、その日の予約枠を「対象日」(予約可能)または「非対象日」(予約不可)に手動で設定できます。

操作画面

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