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カルテ記録(診療録)

電子カルテ画面の開き方と構成、テンプレートを使った記録、一時保存・確定、確定後の修正履歴までを説明します。

1. 電子カルテ画面を開く

  1. サイドメニューの「患者一覧」または「受付一覧」から患者様を選び、患者詳細を開きます。
  2. 患者名の右にある「カルテ支援」ボタンを押すと、電子カルテ画面に切り替わります。

画面上部には患者名・年齢・性別・患者IDが表示され、右上に「一時保存」と「カルテ保存」があります。画面の配色は「黒/白/クリーム」から選べます。

2. 画面の構成

場所内容
左パネル(患者情報)基本情報・副作用情報・患者メモ・傷病(進行中/治療済、ICD-10コード、主病、診断医)・受診履歴のほか、タブで「血液検査」「バイタル」「投薬」「文書」に切り替えて参照できます
中央(カルテエディタ)受診日ごとのタブで記録を書きます。テンプレート・スニペット・音声入力・AI操作・プレビューが使えます
下パネル(業務履歴)「タイムライン」「レセプト」「自費」「処方/診断」「FHIR」「シェーマ」のタブ。受付から各業務タスクの進捗を確認できます(画面を開いた時点の最新状態を表示)
右パネル「AI診療支援」(患者情報を基にしたチャット)と「会計」

左・下・右の各パネルは、画面左上のボタンで表示/非表示を切り替えられます。

3. 記録を書く

  • テンプレート:「基本テンプレート(SOAP記録)」「処方・検査(検査結果)」「経過・フォロー(経過記録)」「初診・紹介(初診記録・紹介状)」から選ぶと、見出し付きの雛形がエディタに入ります。自院の書き方に合わせて「テンプレートとして保存」もできます。
  • スニペット/略語展開:よく使う文言を登録して短い入力で展開できます。
  • 音声入力:マイクボタンから音声で入力できます。
  • 履歴からコピー:過去の受診の記録を引用できます。
  • プレビュー:見出し(### S: 主訴 など)付きの本文を整形表示します。表示は「単一/左右分割/上下分割」を選べます。

4. AI操作

エディタ右側の「AI操作」から次の機能を使えます。結果はいずれも参考情報で、最終的な判断は医師が行います。

  • カルテを要約:記載内容の要約を作成します。
  • カルテをSOAP分析:記載内容をS/O/A/Pに整理します。
  • 診療報酬調査:記載内容に関連する算定項目を調べます。
  • AI診療支援(右パネル):患者情報を基に、症状や所見を入力して相談できます。
AI操作の利用回数は、AI利用回数(月額利用料に含まれる回数)の対象です。利用状況は「AI利用履歴」で確認できます。

5. 一時保存と確定保存(下書き → 完了 → 確定 → 改訂)

ステータス状態できること
下書き「一時保存」した状態自由に編集できます
完了入力が終わった状態確定前の見直し・修正ができます
確定「カルテ保存」で確定。確定者・確定日時・記録内容のハッシュ値(SHA-256)が保持されます内容の上書きはできません。修正は新しい版として記録します
改訂確定後に修正理由とともに新しい版が記録された状態過去の版はいつでも参照できます
確定時に記録内容のハッシュ値を保持するため、後から内容が改変された場合に検知できます。版の履歴は追記のみで、上書きや物理削除は行いません。

6. 確定後の修正と履歴の確認

  1. 確定済みの記録を開いて修正し、修正理由を入力して保存します。元の版はそのまま残り、記録は「改訂」になります。
  2. ツールバーの「改訂履歴・差分を表示」で、版を選んで比較できます(追加・削除・変更行を色分け表示)。
  3. 「差分比較モード」では、編集中の内容と読み込み時の内容の差分をその場で確認できます。

7. 記録者・確定者の保持

カルテの版ごとに記録者・確定者・確定日時を保持します。記録の日時はサーバ側の時刻を使用し、端末の時計設定には依存しません。

HPKIによる電子署名および電子処方箋には現時点で対応していません。記録の真正性は、上記の確定処理(確定者・日時・ハッシュ値の保持)と監査ログによって担保する設計です。電子署名が必要な書類は、出力したPDFへの押印など院内運用でのご対応をお願いしています。

8. 職員間の申し送り

専用の申し送り機能(連絡ノート等)はありませんが、次の2つのメモ欄を申し送りにご利用いただけます。

  • 患者メモ:患者様単位のメモ。カルテ画面の左パネルからも確認・編集できます。変更履歴を保持します。
  • 受付メモ:予約単位のメモ。受診履歴の各受診に「メモを追加」から記入できます。同時編集のロックがかかります。

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